Odoo-Fivaldi -integraatiolla siirrät helposti dataa toiminnanohjausjärjestelmäsi ja kirjanpidon järjestelmäsi välillä. Myyntilaskut, asiakkaat, tuotteet, ostolaskut, ym. Kaikkiin on oma ajastettu siirtonsa, jotta prosessi pysyy helposti hallittavana.
Mitä yhdistin siirtää
Rakensimme Fivaldi-integraation Odoo 14:lle vuosina 2021–2022 yhden asiakkaan todelliseen tarpeeseen. Tuon jälkeen integraatiota on päivitetty niin, että kaikki nykyiset Odoo-versiot ovat tuettuna. Se keskustelee Visma Fivaldin rajapinnan kanssa HMAC-allekirjoitetuilla pyynnöillä ja laajentaa viittä Odoon vakiomallia: res.partner, sale.order, product.template, account.move ja res.company.
Odoosta Fivaldiin lähtevät asiakkaat, tuotteet, myyntitilaukset riveineen sekä osto- ja hyvityslaskut PDF-liitteineen. Vastakkaiseen suuntaan tulevat ostolaskut Odoon omaan hyväksyntään, raportointiin ja projektiseurantaan.
Perustiedot luetaan Fivaldista, koska siellä niitä ylläpidetään: valuutat, maksuehdot, tiliöintiryhmät, myyjät, yksiköt, ALV-koodit ja kirjanpidon dimensiot 1 ja 2. Odoo hakee listan Fivaldista ja tarjoaa käyttäjälle vain niitä koodeja, jotka kirjanpito hyväksyy.
Verkkolaskutus vaatii omat kenttänsä kumppanikortille: OVT-tunnus, välittäjätunnus, sopimustunnus ja ostajan viite. Laskutasolla kulkevat tiliöintikausi (kotimaan myynti, EU-myynti, vientimyynti), viitteen muodostustapa ja maksun kiireellisyysluokka, kaikki Fivaldin omilla koodeilla.
Jokainen siirtosuunta on erillinen ajastettu tehtävä, jonka voi kytkeä päälle ja pois Odoon asetuksista. Niitä on yksitoista. Käyttöönotto etenee siksi porrastetusti: ensin tuotantoon viedään asiakkaat ja tuotteet, ja laskut vasta kun edelliset on todettu oikeiksi. Kerralla avattu integraatio tarkoittaa pahimmillaan tuhannen väärän kirjauksen perumista.
Asetussivulla on yhteystesti, joka pingaa Fivaldin rajapintaa ja kertoo saman tien ovatko tunnukset kunnossa. Kun siirto epäonnistuu, Fivaldin palauttama tunniste ja virheteksti tallentuvat Odoon puolella sille tietueelle jota siirto koski. Virhettä ei tarvitse etsiä lokitiedostosta.
Miksi Fivaldia ylipäätään käytetään
Odoossa on oma kirjanpitonsa, joten kysymys on aiheellinen.
Vastaus on harvoin tekninen. Tilitoimisto osaa Fivaldin, tilikartta on siellä, ja taloushallinnon järjestelmän vaihtaminen kesken tilikauden on projekti jota kukaan ei halua aloittaa samaan aikaan ERP-käyttöönoton kanssa. Odoo puolestaan hoitaa myynnin, varaston, projektit ja tuotannon paremmin kuin yksikään taloushallinnon ohjelmisto.
Rajapinta ostaa aikaa. Operatiivista puolta voi kehittää vaiheittain ilman että kirjanpito joutuu muuttamaan mitään. Jos Fivaldista joskus luovutaan, se tapahtuu omana päätöksenään omalla aikataulullaan.
Tuetut versiot
Fivaldi-integraatio on meillä saatavilla kaikille Odoo-versioille 14–19.
Neljä kysymystä ennen ensimmäistä koodiriviä
Ensimmäistä palaveria ei kannata käyttää kenttäkarttaan. Kysymyksiä on käytännössä neljä:
- Kumpi järjestelmä omistaa asiakkaan, ja mitä tapahtuu kun toinen muuttaa sitä?
- Missä ostolasku hyväksytään?
- Mistä kustannuspaikka tulee ja kuka sen valitsee?
- Kummasta järjestelmästä raportti luetaan?
Kun näihin on vastaukset, koodi on suoraviivaista. Ilman vastauksia rakennetaan automaatio joka siirtää väärää tietoa nopeasti.
Ota yhteyttä
Kertokaa nykyinen työnkulkunne, niin käydään läpi mitä siitä kannattaa automatisoida. Jos tarve on todellinen, rakennamme yhdistimestä seuraavan sukupolven version.